Allgemeine Geschäftsbedingungen für Offexa

§ 1 Anbieter und Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der unter www.offexa.de angebotenen Software-as-a-Service-Plattform „Offexa“.

Anbieter ist:

Parez Kakakahn Offexa Koburger Str. 93 51103 Köln Deutschland

E-Mail: contact@offexa.de
Support: support@offexa.de

Offexa kann sowohl von Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB als auch von Unternehmern im Sinne des § 14 BGB genutzt werden.

Für Verbraucher gelten ergänzend die zwingenden gesetzlichen Verbraucherschutzvorschriften.

§ 2 Leistungsgegenstand

Offexa ist eine webbasierte Software zur Erstellung und Verwaltung geschäftlicher Dokumente und zugehöriger Daten.

Je nach gewähltem Tarif können insbesondere Funktionen zur Verfügung stehen für:

• Verwaltung von Kunden,
• Erstellung und Verwaltung von Angeboten,
• KI-gestützte Erstellung und Bearbeitung von Inhalten,
• Erstellung von Rechnungen,
• Umwandlung von Angeboten in Rechnungen,
• PDF-Erstellung,
• Versand von Dokumenten per E-Mail,
• Verwaltung von Dokumentstatus,
• Erfassung von Zahlungsinformationen,
• sowie weitere im jeweiligen Tarif ausgewiesene Funktionen.

Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach dem bei Vertragsschluss ausgewählten Tarif und der zu diesem Zeitpunkt dargestellten Leistungsbeschreibung.

Offexa kann Funktionen weiterentwickeln und aktualisieren. Gegenüber Verbrauchern bleiben die gesetzlichen Vorschriften für digitale Produkte, insbesondere zu erforderlichen Aktualisierungen und Änderungen digitaler Produkte, unberührt.

§ 3 Mindestalter und Benutzerkonto

Die Nutzung von Offexa ist ausschließlich Personen gestattet, die das 18. Lebensjahr vollendet haben.

Für die Nutzung ist grundsätzlich ein Benutzerkonto erforderlich.

Der Nutzer ist verpflichtet, bei der Registrierung zutreffende Angaben zu machen und seine Zugangsdaten vor dem Zugriff unbefugter Dritter zu schützen.

Bei Verdacht auf eine unbefugte Nutzung des Benutzerkontos ist Offexa unverzüglich zu informieren.

§ 4 Kostenloser Testzugang

Offexa stellt einen eingeschränkten kostenlosen Testzugang zur Verfügung.

Dieser ermöglicht derzeit eine Generierung, damit der Nutzer die grundlegende Funktionsweise von Offexa ausprobieren kann.

Für produktive Funktionen, insbesondere den Versand oder andere entsprechend gekennzeichnete kostenpflichtige Funktionen, ist der Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements erforderlich.

Der genaue Umfang des Testzugangs wird vor dessen Nutzung bzw. innerhalb der Anwendung angezeigt.

Ein Anspruch auf dauerhafte Bereitstellung bestimmter kostenloser Testfunktionen besteht nur im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen und der jeweils vereinbarten Leistung.

§ 5 Kostenpflichtige Tarife

Offexa bietet derzeit unterschiedliche kostenpflichtige Tarife, insbesondere Starter, Pro und Business an.

Der jeweils geltende Preis und Leistungsumfang werden dem Nutzer vor Abschluss des Abonnements angezeigt.

Die Abrechnung erfolgt monatlich.

§ 6 Vertragsschluss

Die Darstellung der Tarife stellt noch keinen Vertragsschluss dar.

Der Nutzer wählt den gewünschten Tarif aus und wird zum hierfür vorgesehenen Bezahlvorgang weitergeleitet.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe.

Vor Abgabe einer zahlungspflichtigen Bestellung werden dem Nutzer die wesentlichen Vertragsinformationen einschließlich Preis, Abrechnungsintervall und wesentlicher Tarifmerkmale angezeigt.

Der Vertrag kommt nach erfolgreichem Abschluss des vorgesehenen Bestellvorgangs und entsprechender Annahme zustande.

§ 7 Preise und Zahlung

Alle gegenüber Verbrauchern angegebenen Preise werden einschließlich der gesetzlich vorgeschriebenen Preisbestandteile dargestellt, soweit diese anfallen.

Für Unternehmer können Preise entsprechend der jeweiligen Kennzeichnung netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer dargestellt werden.

Die Zahlung erfolgt über die beim Checkout angebotenen Zahlungsmethoden.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe.

Der Nutzer ist dafür verantwortlich, gültige Zahlungsinformationen zu hinterlegen.

§ 8 Laufzeit und Kündigung

Kostenpflichtige Abonnements werden monatlich abgerechnet.

Der jeweilige Vertrag kann monatlich gekündigt werden.

Die Kündigung wird grundsätzlich zum Ende des bereits bezahlten Abrechnungszeitraums wirksam, sofern im konkreten Bestellvorgang nichts Abweichendes vereinbart wurde.

Verbraucher können darüber hinaus die auf der Website bereitgestellte elektronische Kündigungsmöglichkeit unter Kündigung verwenden.

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

§ 9 KI-Funktionen

Offexa kann Funktionen bereitstellen, bei denen Inhalte mithilfe künstlicher Intelligenz erzeugt, bearbeitet oder vorgeschlagen werden.

KI-generierte Inhalte können fehlerhaft, unvollständig oder für den konkreten Verwendungszweck ungeeignet sein.

Der Nutzer ist verpflichtet, KI-generierte Inhalte vor ihrer geschäftlichen oder rechtlich relevanten Verwendung zu überprüfen.

Insbesondere stellen durch KI erzeugte Vorschläge keine individuelle Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung durch Offexa dar.

Offexa trifft keine verbindlichen steuerlichen Entscheidungen für den Nutzer.

§ 10 Angebote, Rechnungen und steuerliche Funktionen

Offexa stellt technische Werkzeuge zur Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und anderen geschäftlichen Dokumenten bereit.

Der Nutzer bleibt für die sachliche und rechtliche Richtigkeit der von ihm erstellten Dokumente und der von ihm eingegebenen Daten verantwortlich, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

Dies betrifft insbesondere Angaben zu:

• Vertragspartnern,
• Leistungen,
• Preisen,
• Steuersätzen,
• Steuerarten,
• Leistungsdaten,
• Rechnungsangaben,
• § 19 UStG,
• § 13b UStG,
• §§ 48 ff. EStG,
• sowie sonstigen steuerlich relevanten Umständen.

Offexa kann technische Prüfungen, Hinweise und Vorschläge bereitstellen. Diese ersetzen keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung.

Zwingende gesetzliche Rechte des Nutzers wegen einer mangelhaften digitalen Leistung von Offexa bleiben hiervon unberührt.

§ 11 Pflichten des Nutzers

Der Nutzer darf Offexa nicht für rechtswidrige Zwecke verwenden.

Insbesondere ist es untersagt:

• Rechte Dritter zu verletzen,
• bewusst falsche oder betrügerische Dokumente zu erstellen,
• Schadsoftware einzubringen,
• technische Schutzmaßnahmen zu umgehen,
• Zugangsdaten anderer Nutzer zu verwenden,
• die Infrastruktur missbräuchlich zu belasten oder anzugreifen.

Der Nutzer muss sicherstellen, dass er zur Verarbeitung der von ihm in Offexa eingegebenen personenbezogenen Daten berechtigt ist.

§ 12 Kundendaten und Nutzerinhalte

Die vom Nutzer eingegebenen Kunden-, Angebots-, Rechnungs- und sonstigen Geschäftsdaten bleiben grundsätzlich Daten des Nutzers bzw. der jeweiligen Rechteinhaber.

Der Nutzer räumt Offexa die zur technischen Bereitstellung der Plattform erforderlichen Nutzungsrechte an den von ihm eingestellten Inhalten ein.

Diese Rechte werden nur in dem Umfang eingeräumt, der für Betrieb, Speicherung, Verarbeitung, Sicherung und Bereitstellung der vereinbarten Funktionen erforderlich ist.

Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten werden in der Datenschutzerklärung geregelt.

§ 13 Verfügbarkeit, Wartung und Weiterentwicklung

Offexa ist bemüht, die Plattform zuverlässig bereitzustellen.

Eine unterbrechungsfreie Verfügbarkeit kann technisch nicht garantiert werden.

Vorübergehende Einschränkungen können insbesondere aufgrund notwendiger Wartungsarbeiten, Sicherheitsmaßnahmen oder technischer Störungen auftreten.

Gesetzliche Ansprüche, insbesondere die zwingenden Rechte von Verbrauchern hinsichtlich digitaler Produkte, bleiben unberührt.

§ 14 Änderungen des Dienstes

Offexa kann die Plattform aus triftigen Gründen weiterentwickeln, insbesondere zur Verbesserung von Sicherheit, Funktionalität, Kompatibilität, Benutzerfreundlichkeit oder zur Anpassung an technische oder gesetzliche Anforderungen.

Gegenüber Verbrauchern erfolgen Änderungen ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen.

Soweit eine Änderung die Zugriffsmöglichkeit oder Nutzbarkeit für Verbraucher nicht nur unerheblich beeinträchtigt, gelten insbesondere die gesetzlichen Informations- und Beendigungsrechte.

§ 15 Haftung

Offexa haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie in den gesetzlich zwingenden Fällen.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten richtet sich die Haftung nach den gesetzlichen Bestimmungen; soweit gesetzlich zulässig, kann sie auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt sein.

Eine Haftungsbeschränkung gilt nicht, soweit zwingendes Recht entgegensteht, insbesondere bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit oder soweit gesetzlich zwingende Verbraucherrechte betroffen sind.

Gesetzliche Ansprüche wegen mangelhafter digitaler Produkte bleiben unberührt.

§ 16 Sperrung von Benutzerkonten

Offexa kann ein Benutzerkonto vorübergehend sperren, wenn konkrete Anhaltspunkte für Missbrauch, eine Gefährdung der Plattform oder erhebliche Vertragsverletzungen bestehen.

Bei der Entscheidung werden die berechtigten Interessen des Nutzers berücksichtigt.

Soweit möglich und zumutbar wird der Nutzer über die Sperrung und deren Grund informiert.

Gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

§ 17 Vertragsbeendigung und Daten

Nach Beendigung eines kostenpflichtigen Abonnements endet der Zugriff auf die entsprechenden kostenpflichtigen Funktionen zum maßgeblichen Vertragsende.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie gesetzliche Rechte auf Datenbereitstellung und Datenschutzrechte bleiben unberührt.

Offexa wird Daten nicht entgegen gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Datenschutzpflichten behandeln.

Die konkrete Lösch- und Exportregelung richtet sich ergänzend nach der Datenschutzerklärung und den innerhalb der Anwendung bereitgestellten Funktionen.

§ 18 Urheber- und Nutzungsrechte an Offexa

Software, Benutzeroberfläche, Gestaltung, Markenbestandteile und eigene Inhalte von Offexa sind nach den jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften geschützt.

Der Nutzer erhält für die Vertragsdauer ein einfaches, nicht ausschließliches und nicht übertragbares Recht zur vertragsgemäßen Nutzung der Plattform.

Weitergehende Rechte werden nicht eingeräumt.

§ 19 Widerrufsrecht für Verbraucher

Verbrauchern steht bei Fernabsatzverträgen grundsätzlich das gesetzliche Widerrufsrecht zu.

Einzelheiten ergeben sich aus der gesonderten Widerrufsbelehrung.

Offexa stellt Verbrauchern während der gesetzlichen Widerrufsfrist zusätzlich die gesetzlich vorgesehene elektronische Widerrufsfunktion zur Verfügung.

§ 20 Änderungen dieser AGB

Änderungen dieser AGB erfolgen nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen.

Änderungen bestehender Verträge werden Nutzern in geeigneter Weise mitgeteilt, soweit dies erforderlich ist.

Zwingende Verbraucherrechte bleiben unberührt.

§ 21 Anwendbares Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts, soweit eine solche Rechtswahl zulässig ist.

Gegenüber Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur insoweit, als ihnen dadurch nicht der Schutz zwingender Vorschriften des Staates ihres gewöhnlichen Aufenthalts entzogen wird.

§ 22 Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen hiervon grundsätzlich unberührt. An die Stelle unwirksamer Bestimmungen treten die gesetzlichen Regelungen.

Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.